相続手続きに必要な戸籍謄本・印鑑証明書はどこで取る？荒川区役所での取り方

相続の手続きを始めると、まず必要になるのが「戸籍謄本（こせきとうほん）」と「印鑑登録証明書」です。

「何通いるの？」「どこで取るの？」と戸惑う方がとても多い書類です。

この記事では、荒川区にお住まいの方に向けて、これらの書類の取り方をやさしくまとめました。

相続で戸籍謄本がたくさん必要になる理由

相続では、亡くなった方の戸籍を「生まれてから亡くなるまで」連続してそろえる必要があります。

これは、ほかに相続人がいないかを確認するためです。引っ越しや結婚で本籍（戸籍が置かれている場所）が変わっていると、その分だけ古い戸籍をさかのぼることになり、何通にもなることがあります。

戸籍謄本はどこで取る？　基本は「本籍地の市区町村」

戸籍を取れるのは、その戸籍が置かれている市区町村(本籍地)の役所です。

本籍が荒川区にあれば、荒川区役所の窓口で取れます。

本籍が遠くても大丈夫。「広域交付」が便利になりました

2024年3月から「広域交付（こういきこうふ）」という制度が始まり、本籍が荒川区以外にある戸籍も、お住まいの近くの役所でまとめて請求できるようになりました。荒川区にお住まいなら、各地の戸籍を荒川区役所の窓口で一度に請求できます。

ただし、請求できるのはご本人と配偶者、お子さんや親など直系のご家族に限られます（亡くなったご兄弟の戸籍などは広域交付では取れず、本籍地へ請求します）。

また、ご本人が顔写真付きの身分証（運転免許証やマイナンバーカードなど）を持って、窓口へ直接行く必要があります（郵送や代理人ではできません）。

そしてもう一つ大切な注意点があります。
古い戸籍の一部（コンピュータで管理されていないもの）は、広域交付では取れず、本籍地の役所へ別に請求が必要です。相続では「生まれてから亡くなるまで」をさかのぼるため、ちょうどこの古い戸籍に当たることがよくあります。「これで全部そろったか」の見極めは相続でいちばん難しいところなので、心配なときは早めに専門家に確認すると安心です。

参考：
法務省：戸籍法の一部を改正する法律について（令和６年３月１日施行）　https://www.moj.go.jp/MINJI/minji04_00082.html

印鑑登録証明書は「相続人ご自身の住所地」で

遺産を相続人どうしで分け合うときは、その分け方を全員で決めた「遺産分割協議書」に、相続人全員の実印（じついん）と印鑑登録証明書が必要になります。

印鑑登録証明書は、戸籍とは取る場所が違い、その方がお住まいの市区町村で取ります。

荒川区にお住まいなら荒川区役所で、印鑑登録証（カード）を持って請求してください。

印鑑登録証明書の交付を申請するには、印鑑登録証を持参のうえ、区役所戸籍住民課または各区民事務所の窓口で交付申請してください。
印鑑登録証明書は印鑑登録証がないと交付できません。
印鑑登録と証明／荒川区公式サイト　https://www.city.arakawa.tokyo.jp/a010/todokede/inkantouroku/shomei.html

参考：
印鑑登録証明書がほしいのですが。／荒川区公式サイト　https://www.city.arakawa.tokyo.jp/a003/faq/kurashi/inmantorokushomeisho.html

マイナンバーカードがあれば、コンビニでも取れます

マイナンバーカードをお持ちの方は、区役所まで行かなくても、お近くのコンビニエンスストアの端末で印鑑登録証明書を受け取れます。

利用できるのは、セブン-イレブンやローソン、ファミリーマートなど、マルチコピー機が置いてあるお店が対象です。
カードを端末に置き、登録した暗証番号（4桁の数字）を入力すれば発行できます。

窓口で取るより手数料が安く、平日に区役所へ行きにくい方や、土日に手続きを進めたい方にはとても便利です。

料金：印鑑登録証明書　1通200円
時間：午前6時30分〜午後11時（年末年始、保守点検日を除く）

ただし、コンビニで取れるのはマイナンバーカードをお持ちの方だけです。印鑑登録証（カード）だけでは取れませんので、その場合は区役所の窓口へ。

参考：
コンビニエンスストアでの証明書自動交付サービスのご案内／荒川区公式サイト　https://www.city.arakawa.tokyo.jp/a010/todokede/shoumeisho/combiniense-shoumei.html

※詳細や利用の可否は、お住まいの市区町村の公式情報、コンビニの公式店舗情報の最新情報をご確認ください。

窓口の場所・受付時間と、便利な方法

窓口：荒川区役所　本庁舎　1階　戸籍住民課
受付時間：月曜日から金曜日　午前8時30分〜午後5時15分
郵送請求：遠方にある本籍地の戸籍は、郵送で取り寄せることもできます
（請求書のほかに、手数料分の「定額小為替」、本人確認書類のコピー、切手を貼った返信用封筒が必要です）
コンビニ：あらかじめ印鑑登録を済ませていれば、マイナンバーカードでお近くのコンビニでも印鑑登録証明書や住民票を受け取れます

荒川区役所公式サイト： https://www.city.arakawa.tokyo.jp/